中小企業(yè)進(jìn)銷存管理常見問題及軟件推薦

中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著重要的地位，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及大數(shù)據(jù)時(shí)的到來代，中小企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也愈加嚴(yán)峻。所以，如果我國的中小企業(yè)不隨之轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念、利用數(shù)據(jù)化信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其中，進(jìn)銷存管理就是重要一環(huán)。 進(jìn)銷存管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都可為企業(yè)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 其中，進(jìn)指詢問價(jià)格、采購、入庫和付款的過程，銷指報(bào)價(jià)、銷售、出庫和收款的過程，存指領(lǐng)料、退貨、盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)益、借出、調(diào)撥等影響庫存的動作。那么針對進(jìn)銷存管理，企業(yè)通常面臨的難點(diǎn)在哪里呢？ 1、庫存產(chǎn)品種類繁多，盤點(diǎn)及管理困難 在管理物資過程中，會出現(xiàn)物資庫存不夠或是積壓嚴(yán)重的現(xiàn)象，且購買成本居高不下。另外，存在實(shí)際有的物資短缺，銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)庫存不足或沒有；或是在入庫，領(lǐng)用時(shí)找不到對應(yīng)的存儲位置等。 2、無法及時(shí)準(zhǔn)確核算成本 成本控制是企業(yè)管理的主題之一。傳統(tǒng)的核算成本方法和數(shù)據(jù)工具很難滿足現(xiàn)階段的管理要求，手工操作需要的人力以及時(shí)間成本高，也易于出錯。 3、管理數(shù)據(jù)割裂，影響決策 在很多企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是相互獨(dú)立的，所以，在信息傳遞上，很難滿足數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)時(shí)性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理者在面臨問題時(shí)難以較快做出準(zhǔn)確、科學(xué)的判斷與決策。 4、異地倉庫分布，信息延遲 受地域和溝通方式的限制，不同地區(qū)工作人員工作量增加，且有可能發(fā)生上報(bào)的數(shù)據(jù)延遲或者不準(zhǔn)確。 通過以上難點(diǎn)分析可知，企業(yè)采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)也成為了必然的發(fā)展趨勢。隨著信息技術(shù)和軟件研發(fā)技術(shù)的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了許多全面高效的進(jìn)銷存管理軟件，并且對于數(shù)據(jù)處理也具有一定的高效和安全性，企業(yè)主可按需選型。對于需要將進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行一體化管理的企業(yè)來說，管家婆云財(cái)貿(mào)系列ERP是不錯地選擇，能夠幫助企業(yè)精準(zhǔn)解決問題，建立一個(gè)規(guī)范高效的業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的高度集成與共享，提高工作效率，強(qiáng)化各部門工作協(xié)同。

2023-02-03 16:44:24

制造企業(yè)管理3大痛點(diǎn)及應(yīng)對之策

中小企業(yè)是一個(gè)龐大的群體，是中國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。然而，不少中小企業(yè)主卻總是忍不住感嘆日子越來越不好過。除了“大環(huán)境”的影響之外，現(xiàn)今的中小制造業(yè)，實(shí)際上也在面臨著/管理差距/或/管理落后/的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。關(guān)注內(nèi)功修煉，以精細(xì)化管理理念提升生產(chǎn)效率、降低成本、提升產(chǎn)品品質(zhì)，才能挖掘內(nèi)部潛力獲得競爭優(yōu)勢。 談到管理，總會聯(lián)想到很多問題：訂單交期不準(zhǔn)、計(jì)劃達(dá)成率不高、生產(chǎn)效率低、在制品太多、生產(chǎn)周期長、庫存混亂等。要想從根本上管理好這些難點(diǎn)，首先要認(rèn)清楚3大痛點(diǎn)： 1、訂單不穩(wěn)定 中小企業(yè)的插單、改單、加單、消單現(xiàn)象非常普遍。其整個(gè)訂單的預(yù)測下達(dá)基本上都處于被動狀態(tài)。有些企業(yè)甚至為了滿足客戶的需求，也為了能夠快速出貨而做大量的庫存，結(jié)果出現(xiàn)客戶產(chǎn)品升級而造成巨大的損失，得不償失。 2、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定 因?yàn)橛唵魏统杀镜年P(guān)系，很多中小企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)遣环€(wěn)定的，很多企業(yè)的供應(yīng)商都是小作坊式的，有些供應(yīng)商可能就是兩夫妻在家里面進(jìn)行工件的加工而已。 3、生產(chǎn)過程不穩(wěn)定 這個(gè)狀態(tài)在生產(chǎn)工藝路線長，產(chǎn)品配件多的企業(yè)里面尤為突出。很多傳統(tǒng)的企業(yè)，因?yàn)樽詣踊潭炔桓?、工藝路線長等原因，造成各個(gè)工序都有可能出現(xiàn)設(shè)備的異常、品質(zhì)的異常、材料的異常、人員的異常等等。 在信息化、數(shù)字化快速轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下，制造企業(yè)要精細(xì)化管理好各項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié)，也少不了技術(shù)工具的助力。管家婆云工貿(mào)ERP管理系統(tǒng)能夠通過對企業(yè)采購、銷售、存貨和生產(chǎn)等經(jīng)營環(huán)節(jié)信息的全程記錄、傳遞、跟蹤和分析，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流、信息流和生產(chǎn)成本控制等在線動態(tài)監(jiān)控和全方位管理，從而整合和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，使產(chǎn)、供、銷三大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)互相驅(qū)動，維持動態(tài)平衡。 1、快速響應(yīng)市場需求 BOM物料清單科學(xué)管理產(chǎn)品的物料信息，結(jié)合銷售訂單和庫存信息，使企業(yè)的采購?fù)懂a(chǎn)更加合理，有效解決缺件與超儲矛盾，更好地響應(yīng)市場的需求?？梢暬懦坦芾硪材芗皶r(shí)了解訂單排產(chǎn)情況，便于管控。 2、實(shí)時(shí)了解存貨分布與構(gòu)成狀況 隨時(shí)掌握各個(gè)倉庫、各個(gè)車間的存貨分布情況，實(shí)時(shí)反映物料的變動，幫助管理者了解存貨分布與構(gòu)成，減少物料毀損、積壓給企業(yè)帶來的損失。 3、精細(xì)化管理 提高生產(chǎn)效率 工序管理將車間現(xiàn)場管理工作精細(xì)到每一個(gè)工作步驟，有效降低生產(chǎn)成本，提高車間的生產(chǎn)效率；精確地統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)加工量，進(jìn)而自動計(jì)算出員工的計(jì)件工資。 此外，管家婆云工貿(mào)ERP還具備多端協(xié)同、云端數(shù)據(jù)共享、智慧物聯(lián)等多種符合時(shí)代轉(zhuǎn)型趨勢的管理優(yōu)勢，能夠在新的時(shí)代浪潮下更好地支持制造企業(yè)發(fā)展。

2023-01-13 16:28:57

中小企業(yè)如何增強(qiáng)經(jīng)營免疫力？管家婆給你6點(diǎn)管理建議

疫情防控新十條的出臺和防控措施的疊加優(yōu)化，意味著我們正式邁向了結(jié)束疫情生活的道路。在即將回歸正常的最后一環(huán)中，考驗(yàn)的不僅僅是每個(gè)人的免疫力，也是每一個(gè)身處其中的企業(yè)的免疫力。 在如此環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該如何確保工作的正常進(jìn)行，將負(fù)面影響降到最低呢？以下幾點(diǎn)建議，希望能對奮力求生的中小企業(yè)有所幫助。 首先、高度重視、做好研判與評估。非常時(shí)期，企業(yè)管理者要做好充分的思想準(zhǔn)備和最壞的打算，迎接最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。對于以線下經(jīng)濟(jì)為主要收入來源的中小企業(yè)來說，這段時(shí)間面臨最直接的問題就是收入的斷崖式下滑，與此同時(shí)，企業(yè)還要承擔(dān)人工、房租、負(fù)債、稅費(fèi)等剛性支出和成本，一不小心就會陷入資金鏈斷裂的存亡邊緣。 第二、積極了解政府相關(guān)的救助政策。為了幫助企業(yè)渡過難關(guān)，恢復(fù)經(jīng)濟(jì)，大部分地區(qū)都會出臺減免、緩補(bǔ)等幫扶政策。例如：財(cái)政部稅務(wù)總局《關(guān)于對增值稅小規(guī)模納稅人免征增值稅的公告》 《關(guān)于進(jìn)一步實(shí)施小微企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策的公告》等。中小企業(yè)應(yīng)該積極關(guān)注并與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)聯(lián)系，獲得相關(guān)支持。 第三、快速調(diào)整工作目標(biāo)和行動計(jì)劃。一方面，設(shè)定底線，必要時(shí)斷臂求生止損；另一方面，提早布局，要為機(jī)會窗口做好充分準(zhǔn)備。有章法，不盲目，不慌亂。總之，要避免讓風(fēng)險(xiǎn)和損失持續(xù)擴(kuò)大，在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn)，先活下來。 第四、收縮戰(zhàn)場。資金層面，一方面要極致開源節(jié)流，積極催收賬款，努力拓展業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制成本；另一方面，要提高資金的使用效率，好鋼用在刀刃上。業(yè)務(wù)層面，要收縮戰(zhàn)場，縮小著力點(diǎn)，聚焦最有現(xiàn)金流價(jià)值的業(yè)務(wù)。 第五、積極協(xié)商，獲取支持。企業(yè)應(yīng)積極與各個(gè)交易方或利益相關(guān)方（如客戶、政府部門、租賃方、供應(yīng)鏈、投資方、債權(quán)方等）溝通協(xié)商，將疫情作為商業(yè)活動中的“不可抗力”，爭取有利于企業(yè)生存與發(fā)展的諒解和支持。如，與客戶協(xié)商交付時(shí)間、交付方式、付款周期、預(yù)付款等；與投資方協(xié)商應(yīng)兌付條件的諒解，或爭取新的投資等；與供應(yīng)鏈協(xié)商合作變更、付款周期、合作的延續(xù)（或解除、修改）等。 第六、加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，謀求長遠(yuǎn)發(fā)展。疫情加速了落后模式和業(yè)態(tài)的淘汰，也激發(fā)了創(chuàng)新動力，催生出新的商業(yè)模式。對企業(yè)來說，經(jīng)此一“疫”，應(yīng)高度重視商業(yè)模式、業(yè)務(wù)形態(tài)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升產(chǎn)品與服務(wù)的信息化水平（數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化），增加盈利模式中的數(shù)字化比重。作為27年企業(yè)信息化服務(wù)商，管家婆能夠?yàn)橛脩籼峁﹤€(gè)性化、一體化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，助力企業(yè)降低成本、提升效率、提高質(zhì)量、控制風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)安全、改善決策，克服時(shí)艱。同時(shí)，能夠在未來持續(xù)有價(jià)值地釋放數(shù)字生產(chǎn)力，幫助企業(yè)應(yīng)對市場競爭，獲得先機(jī)。 創(chuàng)業(yè)維艱，即使沒有疫情，在未來企業(yè)發(fā)展道路上，仍然會有許多激流險(xiǎn)灘，會經(jīng)歷無數(shù)的艱難險(xiǎn)阻。但是，我國的中小企業(yè)也充滿著靈氣與活力，有著迎難而上、自強(qiáng)不息的精神，相信只要用積極的心態(tài)去面對困境，苦練內(nèi)功、扎實(shí)精進(jìn)，廣大中小企業(yè)定能穿越風(fēng)雨，迎來轉(zhuǎn)機(jī)與春天！

2022-12-14 17:05:24

管家婆物聯(lián)寶助力企業(yè)移動銷售管理，提高人效！

日用百貨行業(yè)有著經(jīng)營商品種類繁多、庫存量大、購銷門店多等特點(diǎn)。在傳統(tǒng)人工管理模式下，外勤銷售人員既無法及時(shí)掌握所有商品的不同客戶拿貨價(jià)格，也不清楚實(shí)時(shí)的商品庫存情況，更不了解客戶具體的貸款欠款明細(xì)，導(dǎo)致催賬收款困難。銷售人員每天需要花費(fèi)大量的時(shí)間用于與內(nèi)勤的溝通，通過電話/微信等方式詢問相關(guān)業(yè)務(wù)信息，效率低，及時(shí)性差，出錯率高。 而對于老板來說，對外勤銷售人員的管理也缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督管控，完全依賴員工的個(gè)人自覺。常常出現(xiàn)客戶拜訪情況一抹黑，有些客戶幾個(gè)月被遺漏的情況；同時(shí)，手工賬也難免出現(xiàn)字跡不清，錯漏單導(dǎo)致扯皮的問題，大大影響了業(yè)務(wù)效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。 那么，對于存在以上管理難題的企業(yè)來說，如何有效地改善這些現(xiàn)象呢？很簡單！只需要一個(gè)移動端的管理APP就可以輕松解決！ 1、提前設(shè)置拜訪信息，有效監(jiān)管外勤工作 在管家婆物聯(lián)寶APP中，企業(yè)管理人員及銷售人員可以一目了然地掌握門店分布情況，主管領(lǐng)導(dǎo)可提前為外勤人員設(shè)置拜訪路線、項(xiàng)目及周期，外勤人員根據(jù)拜訪路線進(jìn)行巡店，完成銷售、收款或者監(jiān)督任務(wù)。 2、關(guān)鍵信息系統(tǒng)推送，提升效率減少錯漏 通過管家婆物聯(lián)寶，企業(yè)的整個(gè)流程都可通過系統(tǒng)信息自動推送，無需再口頭傳達(dá)，能夠有效節(jié)約時(shí)間，讓客戶拜訪率提升為100%。并且外勤人員還可通過物聯(lián)寶進(jìn)行到店簽到、離店簽離，主管領(lǐng)導(dǎo)也可以自動或手動對外勤人員當(dāng)前位置進(jìn)行定位，實(shí)時(shí)查詢行動軌跡，保證真實(shí)有效、防止員工“摸魚”。 3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看，協(xié)同效率顯著提高 通過管家婆物聯(lián)寶，外勤人員可以實(shí)時(shí)查詢客戶歷史銷售、商品價(jià)格、欠款以及庫存情況，有需求時(shí)可直接在手機(jī)端下單。同時(shí)，商品明細(xì)也可以馬上通過QQ或微信一鍵分享給客戶，讓客戶和內(nèi)勤對訂單情況一目了然，避免后續(xù)出現(xiàn)問題扯皮。 管家婆物聯(lián)寶可以為中小企業(yè)快速搭建一個(gè)以客戶中心的移動端數(shù)字化管理平臺，幫助企業(yè)輕松理清人、財(cái)、貨、客，加速成交，提升業(yè)績，幫助服務(wù)人員提升客戶滿意度，產(chǎn)生更多復(fù)購訂單。

2022-12-07 15:38:20

企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件必備5大功能，你知道嗎？

企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型趨勢的推動，讓很多中小企業(yè)也開啟了轉(zhuǎn)型的探索。對于企業(yè)，尤其是商貿(mào)型企業(yè)來說，一款合適的進(jìn)銷存管理軟件，絕對是轉(zhuǎn)型之路上的必備工具，可以幫助企業(yè)對經(jīng)營中的采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理監(jiān)督。目前，市面上的各種進(jìn)銷存系統(tǒng)可謂是琳瑯滿目，品牌不一、功能各有區(qū)別，但作為進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來說，應(yīng)該具備哪些核心的功能點(diǎn)呢？ 1、采購管理 能夠根據(jù)進(jìn)銷存軟件的采購業(yè)務(wù)模塊快捷查詢到采購明細(xì)，包括進(jìn)貨數(shù)量、時(shí)間、訂貨金額、價(jià)格、規(guī)格、負(fù)責(zé)人等。還能通過智能補(bǔ)貨快速評估庫存和銷售水平，智能給出采購建議。既為企業(yè)節(jié)省了人力資源，又提高了補(bǔ)貨效率，還降低了庫存風(fēng)險(xiǎn)。 2、銷售管理 通過進(jìn)銷存軟件，用戶可以查看各種銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，完成供應(yīng)商報(bào)價(jià)、銷售價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、客戶退貨管理等一系列管理工作，為銷售部門和銷售人員提供實(shí)時(shí)且有價(jià)值的銷售信息。同時(shí)，進(jìn)銷存軟件一般也會支持顯示各個(gè)經(jīng)銷商的銷售業(yè)績，以及區(qū)域的業(yè)績情況，便于實(shí)時(shí)了解銷售人員業(yè)績，并根據(jù)銷售數(shù)據(jù)對經(jīng)營活動進(jìn)行決策分析和控制，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。 3、庫存管理 進(jìn)銷存系統(tǒng)在庫存管理中的價(jià)值，一方面體現(xiàn)在改善人工記錄、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)的錯誤率和效率，另一方面也可以通過報(bào)表管理，準(zhǔn)確精細(xì)地掌握企業(yè)實(shí)際庫存情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對分析、風(fēng)險(xiǎn)防范，避免庫存與資金的占用，提升庫存周轉(zhuǎn)率。 4、財(cái)務(wù)管理 此前，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)多是割裂的，這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分離，增加了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作的流程，也影響了企業(yè)決策的效率。目前，大多數(shù)進(jìn)銷存軟件都將財(cái)務(wù)管理納入了系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，簡化繁瑣流程、避免信息孤島與斷層。 5、報(bào)表管理 各類報(bào)表的自動生成，也是現(xiàn)在幾乎每個(gè)企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件的必需。這些報(bào)表包含了采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等管理的方方面面，在業(yè)務(wù)決策中有著不可忽視的關(guān)鍵作用。而且，除了常規(guī)報(bào)表外，有不少企業(yè)還需要生成自定義的個(gè)性化報(bào)表來應(yīng)對其特殊管理需求，提高數(shù)據(jù)的分析效率及準(zhǔn)確率，服務(wù)于管理者決策的科學(xué)化與有效化。 管家婆財(cái)貿(mào)雙全業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)銷存管理平臺，集進(jìn)貨、銷售、庫存、總賬、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用管理、實(shí)物倉庫等管理功能于一體，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉庫物流、資金流、信息流的高度集成與共享，建立高效規(guī)范的業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理流程，強(qiáng)化各部門工作協(xié)同，提高工作效率。通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接，保證了數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性、可追溯性和整體性，并為企業(yè)決策提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2022-12-01 09:07:04