中小企業(yè)如何做好供應(yīng)商管理?

2020-03-16 15:11:11

如果從供應(yīng)鏈理念角度來(lái)看,依賴資源的集成作用,才能發(fā)揮企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)。最大程度提升自身業(yè)績(jī)水平。供應(yīng)鏈環(huán)境下,強(qiáng)調(diào)供需雙方的合作關(guān)系,根據(jù)企業(yè)間的互相配合全面提升雙方的盈利能力,進(jìn)而達(dá)到互利共贏的終極目標(biāo)。當(dāng)下,供應(yīng)商已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略砝碼之一,是整個(gè)供應(yīng)鏈的最核心部分。

 

供應(yīng)商管理的價(jià)值?

供應(yīng)商,顧名思義,是為需求商提供原料、設(shè)備及其他資源的企業(yè)。做好供應(yīng)商管理,才能保證需求企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn)或科研工作過(guò)程不間斷,所以,它需要一批可靠地、穩(wěn)定的供應(yīng)商支持定期的必要物資提供。而供應(yīng)商管理的終極目標(biāo)也正在于此:依據(jù)采購(gòu)需求建立健康的供應(yīng)商隊(duì)伍,為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)保障。

 

供應(yīng)商管理的必要性

1、有助于提高客戶對(duì)企業(yè)需求和服務(wù)的滿意度。供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量高低是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量高低的直接原因,好的物資供應(yīng)才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。如果供應(yīng)商管理不慎,偷工減料或者低價(jià)供應(yīng)次品,都會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,眾多采購(gòu)商不得不加大采購(gòu)的檢驗(yàn)、供應(yīng)商監(jiān)督管理力度,無(wú)形中加大了管理成本,也增加了員工的工作壓力。只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商建立起公開、透明的合作伙伴的關(guān)系,才能通過(guò)信息共享,達(dá)到共贏。

 

2、有助于提高供應(yīng)商對(duì)需求客戶反映的敏捷性,才能縮短在產(chǎn)品和服務(wù)需求的提供方面和發(fā)貨交貨周期,快速提供需求產(chǎn)品,迅速適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)。作為采購(gòu)商,要充分發(fā)揮職能采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立相互的合作關(guān)系,才能提高供應(yīng)商對(duì)客戶需求反應(yīng)的敏捷性,才能快速、高效、低價(jià)采購(gòu)到企業(yè)需求的物資,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

 

3、有助于保證采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本。每一場(chǎng)交易,都是物資與利益的相互扶持,對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),一旦企業(yè)內(nèi)部的成本提高了,是必須要將成本轉(zhuǎn)移到采購(gòu)商身上的,因此,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,選擇合適的供應(yīng)商,可保持供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),對(duì)保持高產(chǎn)品質(zhì)量、合理降低成本具有重要的意義。

 

如何做好企業(yè)供應(yīng)商管理呢?

供應(yīng)商管理體系包括:供應(yīng)商管理方法、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、供應(yīng)商選擇機(jī)制、供應(yīng)商與客戶之間的合作機(jī)制。

 

1.在資源有限的情況下,可將注意力放到關(guān)鍵的因素上,加強(qiáng)管理針對(duì)性,提高效率。比如:同一個(gè)原料的采購(gòu),貨比三家,可考慮大量采購(gòu)降低成本、供應(yīng)商地區(qū)與物流成本、質(zhì)量高低性價(jià)比對(duì)比等,以最簡(jiǎn)單的管理方法,綜合考慮各項(xiàng)因素。

 

2.對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō),引入良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可促使供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平和價(jià)格水平等方面不斷優(yōu)化,互相競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)采購(gòu),才能互相監(jiān)督,形成一個(gè)良性的供需體系。在供應(yīng)商管理過(guò)程中,需要在建立相互信任的關(guān)系的同時(shí)建立一套得力的監(jiān)控措施,一旦供應(yīng)商出現(xiàn)了一些問(wèn)題或苗頭,可即時(shí)督促改進(jìn),以提高雙方的合作誠(chéng)信度。

 

3.績(jī)效考核。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格高低和交貨的準(zhǔn)時(shí)性是考核供應(yīng)商的三大標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的供應(yīng)商選擇中,注重成本的同時(shí),考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨和其他因素,然后統(tǒng)籌供應(yīng)商績(jī)效信息,優(yōu)勝劣汰,才能貨比多家,快速甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

 

當(dāng)供應(yīng)商越來(lái)越多的時(shí)候,企業(yè)就需要一款能有效提高效益與效率的管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列軟件可以針對(duì)采購(gòu)問(wèn)題,使用詢價(jià)表來(lái)錄入不同供應(yīng)商之前的報(bào)價(jià)及數(shù)量,通過(guò)比價(jià)生單來(lái)確認(rèn)不同供應(yīng)商之間的最優(yōu)價(jià)格,大大提高人員的采購(gòu)效率、控制成本;也能通過(guò)品質(zhì)檢測(cè)流程,審核供應(yīng)商品質(zhì)問(wèn)題,滿足企業(yè)對(duì)原材料進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)的要求;同時(shí),系統(tǒng)的銷售與往來(lái)管理還能幫助企業(yè)輕松解決與供應(yīng)商的往來(lái)賬款及查賬、對(duì)賬難題,,實(shí)現(xiàn)在企業(yè)利潤(rùn)、客戶滿意度等多方面的提高,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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